مقالات فقط به زبان فارسی تهیه و ارسال شوند. مقالات باید نشان دهنده کار جدید بوده و قبلاً در کنفرانس یا مجله دیگری چاپ نشده باشند (فارسی یا انگلیسی). ارسال هم‌زمان به دیگر کنفرانس‌ها و مجلات مجاز نبوده و موجب رد شدن مقاله (در هر مرحله که مشخص شود) خواهد شد.
لازم است ارسال مقالات در قالب pdf (حداکثر ۶ صفحه) مطابق قالب موجود در سایت کنفرانس، فقط به صورت الکترونیکی و از طریق سایت کنفرانس، انجام شود. برای هر مقاله پذیرفته شده، حداقل یکی از مؤلفین باید ثبت نام عادی کرده و مقاله را در کنفرانس ارائه نماید.
هزینه داوری هر مقاله ۵۰۰،۰۰۰ ریال است که بایستی از طریق وبگاه انجمن کامپیوتر پرداخت شود.
برای هر مقاله پذیرفته شده، حداقل یکی از مؤلفین باید ثبت نام نموده و مقاله را در کنفرانس ارائه کند. در غیر اینصورت، آن مقاله در مجموعه مقالات چاپ نخواهد شد. پس از اتمام کنفرانس مجموعه مقالات ارائه شده در کنفرانس بصورت الکترونیکی بر روی سایت انجمن کامپیوتر ایران قرار خواهد گرفت.
